Planungssystem für Konferenz- und Besprechungsräume
Unsere kostenlosen Buchungskalender bleiben gratis.
Online-Facilty-Management einfach, optimiert und stressfrei
Voll funktionsfähige, zeitlich unbegrenzte Testversion. Abonniere, sobald Du 50 Termine erreicht hast.
Elegantes Design, das Du ändern kannst, um es in Deine eigene Website zu integrieren. Oder verwende es eigenständig, wenn Du keine eigene Website hast.
Kann mit vielen Kalenderprogrammen, Zahlungsanbietern und SMS-Anbietern verbunden werden.
Richte Wartelisten ein. Erstelle Benutzergruppen für eine fein abgestufte Zugangskontrolle. Verwende einen Mechanismus für Preisregeln für komplexe Rabatte. Führe die Verfügbarkeit von Personen und Ressourcen in einer Agenda zusammen.
Unser Termin- und Reservierungssystem ist speziell für Konferenz- und Besprechungsräume konzipiert
Spare Zeit, indem Du im Voraus festlegst, wie und wann Kunden, Personal und Mitarbeiter ohne Dein Zutun Zimmer buchen oder umbuchen können
Alle Funktionen, die Du für Konferenz- und Besprechungsräume benötigst, wie z. B. ein zentrales Dashboard, in dem Du die Verfügbarkeit jedes Raums definieren, Zeitfenster einrichten und Reservierungen verwalten kannst
Passe das Layout vollständig an und frage im Rahmen einer Buchung nach konkreten Informationen, die Du benötigst, z. B. erforderliche AV-Ausrüstung oder Catering-Services
Integriere Deinen online Terminbuchungskalender optional auf Deiner eigenen (responsiven) Website, z.B. per JavaScript oder WordPress-Plugin
Bestätige Buchungen und sende Erinnerungen per E-Mail oder SMS, damit niemand etwas vergisst. Erhalte Benachrichtigungen, wenn Änderungen vorgenommen werden
Ob Du Richtlinien zur Stornierung, Buchungsregeln oder spezielle Rabatte festlegen möchtest, mit SuperSaaS kannst Du jeden Aspekt Deines Planungsprozesses kontrollieren
Akzeptiere Zahlungen direkt zum Zeitpunkt der Buchung, sodass der Vorgang für Dich und Deine Kunden problemlos ist oder zeige den Preis und rechne vor Ort ab
Verknüpfe Deinen Google-Kalender, damit die dortigen Termine in Deinem SuperSaaS-Terminbuchungskalender als nicht verfügbar angezeigt werden.
Füge bei ausgebuchten Räumen einer Warteliste hinzu und füge automatisch Pufferzeit zwischen Buchungszeiten hinzu, um Zeit für das Einrichten, Aufräumen oder Instandsetzen des Raums und der Ausrüstung zu reservieren
Erlaube Teammitgliedern, ihren individuellen Terminbuchungsplan oder einen bestimmten Buchungsplan zu verwalten, indem Du sie als Superbenutzer zu diesem Terminbuchungsplan hinzufügst
Informiere Dich über Deine Hauptarbeitszeiten, die am häufigsten gebuchten Besprechungsräume und andere Buchungsstatistiken, um die Nutzung zu überwachen oder in ein anderes Format zu exportieren
Deine Daten sind sicher und DSGVO-konform gespeichert, der Service ist 24/7 verfügbar
Terminplanung einfach in Deine Website einfügen oder als eigenständige Anwendung verwenden.
Online Terminbuchungssystem Konferenzraum
Software zur Konferenzraum-Planung: Hier kannst Du eine der besten Lösungen zur Planung von Online-Terminbuchung finden, um Deine Konferenzräume optimal zu verwalten.
Auslastung steigern: Als Anbieter von Raumvermietung ist kein Telefon nötig. Du kannst auswählen welche Informationen der Nutzer und Kunden bei der Buchung erfasst werden und automatisch eine E-Mail oder SMS senden.
Termine mit anderen teilen: In den Einstellungen kannst Du Terminerinnerungen in das Buchungstool einfach einbinden. Erinnere das Housekeeping und die Kunden an den Termin. Oder willst Du eine Videosprechstunde anbieten?
Das Buchungssystem anpassen, wenn Deine Raumaufteilung sich ändert
Plane Raumbuchung systematisch: Erstelle einen neuen Buchungsplan, wenn Du Deinem Unternehmen Mitarbeiter, Räume oder Material hinzufügen willst. Du kannst einfach mehrere Konferenzräume vermieten und nötiges Arbeitsmaterial vom Beamer, Flipchart bis zur Medienwand sowie Servicekräfte in die Terminbuchung im System mit einplanen.
Räume an unterschiedlichen Orten verwalten: Wichtige Informationen, wie den Ort der zu vermietenden Einheit, kannst Du problemlos einbinden.
Raumnutzung planen: Mit wenigen Klicks das Buchungsystem anpassen, Du kannst beliebig viele Terminbuchungskalender in einem Konto erstellen und behältst so die Übersicht über alle Bereiche der Raumbuchung. Vermiete Teilbereiche von Räumen einzeln oder zusammenhängend.
Manage Deine Raumvermietung
Pufferzeit einstellen: Egal ob Du einen Tagungsraum, Seminarraum, Meetingraum oder Besprechungsraum verwalten willst, kannst Du eine Pause zwischen den Vermietungseinheiten planen für das Putzen, Aufräumen und Einrichten von nötigem Equipment.
Weiteren Personen Zugang geben: Du kannst anderen Personen Zugang geben zum Buchungskalender, damit sie Dir bei der Verwaltung der Räume helfen können.
Tür zum Raum elektronisch öffnen: Erhalte mehr Hilfe und Kontrolle, indem Du die API-Schnittstelle des Buchungssystems einsetzt, um damit beispielsweise automatisch die Tür zum Konferenzraum öffnen zu können.
Hören wir uns an, was unsere Kunden zu sagen haben
Ich habe weit über 200 Planungssysteme sowohl systematisch als auch „unkonventionell“ eingehend untersucht. Es gibt nichts Vergleichbares zu SuperSaaS. Die Sicherheit, die ich durch die Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit bekomme, ist Gold wert.
- Besprechungsräume
- Online-Räume
- Konferenzräume
- Veranstaltungsorte
- Co-Working-Spaces
- Unterrichtsräume
- Schreibtische
- Büro-Ressourcen
- und mehr…
Verbinde Deinen Buchungskalender mit Deinen bevorzugten Apps und Softwareprogrammen
Das Online-Terminplanungssystem, das Du mit Deinen bevorzugten Apps und Softwareprogrammen integrieren kannst
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