Online-Planungssystem für die Personaleinsatzplanung

Melde Dich für ein kostenloses Konto an! Keine Angaben zur Zahlung erforderlich.
Unsere kostenlosen Buchungskalender bleiben gratis.

Optimiere Deine Personalplanung und Termineinteilung

Maßgeschneidert für das Ressourcenmanagement

Effiziente Verwaltung von Mitarbeiter Stundenkonten, Schichten und Zuweisungen von Projekten. Passe das System für verschiedene Rollen, Abteilungen und Projektanforderungen an. Ermögliche den Kunden, ein Zeitfenster auszuwählen, zu dem ein bestimmter Typ von Mitarbeiter verfügbar ist.

Direkte Integration

Automatische Synchronisierung von Personalplänen mit den Kalender-Apps des Teams. Nutze SMS oder E-Mail für die Bestätigung von Arbeitsschichten, Arbeitszeit-Erinnerungen und Änderungen vom Einsatzplan.

Günstig für jede Unternehmensgröße

Schon ab einem Preis von € 7 pro Monat, unterstützt unsere skalierbare Lösung Unternehmen jeder Größe. Kostenpflichtige Pläne enthalten einfach alle Funktionen.

Beispiel für einen Online-Terminbuchungskalender von SuperSaaS auf einem Computer für die Personaleinsatzplanung
Beispiel für einen Online-Terminbuchungskalender von SuperSaaS auf einem mobilen Gerät als Smartphone für die Personaleinsatzplanung
Beispiel für einen Online-Terminbuchungskalender von SuperSaaS auf einem Tablet PC für die Personaleinsatzplanung

Funktionen unserer Software für Personaleinsatzplanung

Personal bucht selber

Sparen Zeit und lege im Voraus fest, wie und wann Mitarbeiter ohne Dein Zutun Termine in Deinem Arbeitsterminplan buchen oder umplanen können.

An Dein Unternehmen angepasst

Alle Funktionen für Deine Personaleinsatzplanung, wie z. B. das Festlegen unterschiedlicher Arten von Arbeitseinsätzen, wie reguläre Schichten, Einsatz auf Abruf oder Überstunden

Eigenes Layout & Formulare

Das Layout vom Terminbuchungskalender online anpassen und bestimmte Informationen abrufen bei einer Buchung, wie z. B. Vorkenntnisse, Qualifizierung oder Präferenzen

Arbeits-Buchung in Deine Webseite einfügen

Integriere Deinen Online-Terminbuchungskalender für Arbeitsplanung in Deine eigene (responsive) Website, z. B. über JavaScript oder WordPress-Plugin, und passen es an Dein Branding an.

Gebuchte Arbeitszeiten bestätigen

Versende automatisch eine E-Mail oder SMS, um den Arbeitszeit zu bestätigen, an diese zu erinnern und für die gute Arbeit zu danken

Dein Unternehmen & Deine Regeln

Lege fest wann die Einteilung von Arbeitszeiten storniert, gebucht oder geändert werden darf und biete zusätzliche Informationen, mit SuperSaaS kannst Du jeden Aspekt Deiner Arbeitsplanung kontrollieren

Einige Zahlungsmöglichkeiten

Bitte Deine Mitarbeiter direkt bei der Arbeitszeit-Buchung für Zusatzleistungen, wie eine Mahlzeit, zu zahlen, setze Guthaben als Zahlung ein und schicke später eine Rechnung über Deinen eigenen Zahlungsanbieter

Weitere Kalender nutzen

Die verfügbare Zeit der Mitarbeiter kann von einem anderen Kalender abhängig sein, z. B. von deren persönlichen Google- oder Outlook-Kalendern, oder kombiniere mehrere Arbeitserfassungs-Kalender in einem einzigen.

Online-Terminbuchungskalender anpassen

Erlaube Mitarbeitern sich auf eine Warteliste zu setzen bei Fortbildungen, baue Pufferzeit zwischen Arbeitsschichten ein und ermögliche wiederholte Buchungen für das Eintragen mehrerer Arbeitstermine auf einmal

Personal-Management

Lass einige Mitarbeiter Verwaltungsaufgaben übernehmen mit besonderen Rechten oder erstelle Benutzergruppen im online Terminbuchungssystem, um den Zugriff auf bestimmte Arbeitsbuchungskalender zu begrenzen

Analyse & Report

Erhalte Einblicke in das Volumen der Arbeitszeitbuchungen oder exportiere die Informationen über die Arbeitszeiten in ein anderes Programm, z. B. Excel

Sichere Arbeitszeitbuchung

Die Daten von Dir und Deinem Personal sind sicher und DSGVO-konform gespeichert, mit automatischen Backups und einer 24/7-Überwachung

Die Vorteile von Online-Arbeitskräfte-Planungssystem und Personaleinsatzplanung

SuperSaaS Terminbuchungskalender auf einem Laptop

Gib Deinen Mitarbeitern die Möglichkeit ihren Arbeitseinsatz 24/7 online zu planen

Nutze eine Online-Planungssoftware, damit Deine Mitarbeiter jederzeit Arbeitsschichten auswählen, Freie Zeiten beantragen oder mit Kollegen tauschen können. Diese Automatisierung spart dem Management Zeit, sorgt für eine optimale Personalbesetzung und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit.

  • Optimiere die Personalbesetzung: Schichten abdecken, während die Mitarbeiter die Schichten wählen, die am besten in ihren Zeitplan passen.
  • Flexibles Schichtmanagement: Ermögliche einfache Schichtwechsel und -stornierungen innerhalb vorgegebener Zeiträume zur Anpassung an schwankenden Bedarf.
  • Fehlzeiten minimieren: sende automatische Arbeitszeitbestätigungen und -erinnerungen, um mögliches Nichterscheinen oder das Fehlen in letzter Minute zu reduzieren.
  • Wiederkehrende Arbeitszeiten: sich wiederholende Arbeitsschichten einrichten, damit sich Mitarbeiter für mehrere Schichten gleichzeitig anmelden können.

Erschließe neue Möglichkeiten für Arbeitsleistung, Einsatz und Engagement

Automatisiere administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Bezahlung und Planung und gewinne so Zeit, um Dich auf strategisches Workforce Management und Mitarbeiterbindung zu konzentrieren.

  • Dynamische Terminplanung: Implementiere flexible Regeln für die Arbeitszeiten zur effizienten Verwaltung von Stoßzeiten, Arbeitspräferenzen von Mitarbeitern und Urlaubsanträgen.
  • Kombiniere Agenden: einfaches Zuweisen notwendiger Ressourcen wie Ausrüstung oder Fahrzeuge zu bestimmten Schichten und Sicherstellung ihrer Verfügbarkeit.
  • Ereignisbezogene Personalbesetzung: nutze das System und verwalte damit die Personalbesetzung für besondere Veranstaltungen oder sorge für eine angemessene Personaldecke bei stark nachgefragten Anlässen.

Angepasst an modernes Workforce Management

Unser System ist auf die Herausforderungen des modernen Personalmanagements ausgerichtet und wurde entwickelt, um die Planung zu rationalisieren, die Kommunikation zu verbessern und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern, was es zu einer idealen Lösung für Unternehmen jeder Größe macht.

  • Verwalte mehrerer Standorte: Behalte den Überblick, wenn Dein Unternehmen wächst, und verknüpfen Mitarbeiter mit ihren jeweiligen Standorten. Füge jederzeit und ohne zusätzliche Kosten neue Standorte hinzu und erweitere Dein Geschäft durch mehr Buchungen.
  • Skalierbarkeit: keine Begrenzung der Anzahl der Mitarbeiter oder Schichten, sodass eine nahtlose Erweiterung und Anpassung an den Bedarf im Geschäftsbetrieb möglich ist.
  • Erfasse Angaben zum Personal: Füge ein Anmeldeformular für die Registrierung hinzu, um persönliche Daten, Steuernummer, Zustimmung zu den Arbeitsbedingungen und Kontaktinformationen für Notfälle für alle Deine Mitarbeiter oder Zeitarbeitskräfte zu erfassen.

Terminbuchung online einfach in Deine Website einfügen oder als eigenständige Anwendung verwenden.

Integriere ein Button als Schaltfläche oder einen Terminbuchungskalender auf Deiner Domain.
Vollständig responsive Terminbuchung & optimiert für mobile Geräte.
Passe Aussehen & Form an: Integriere Dein Logo, ändere Farben und Darstellung.
deinedomain.de
OptiStaff Solutions
Arbeitszeit buchen!
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Frau Buchungskunde Frau Kunde Terminplanung

Kunden lieben unser Buchungs-Tool

Unser Personalvermittlungsunternehmen hatte Termine immer auf manuelle Weise geplant, wie durch Anrufe und E-Mails. SuperSaaS ist ein wahrer Lebensretter. In den Monaten, in denen wir es nutzen, haben wir Zeit und Ressourcen gespart. Der Terminplan ist einfach zu verwalten und leicht zu bedienen. Ich empfehle dieses Produkt allen, die nach einer Lösung für die Terminplanung suchen.

Ray Bevens, Computer Support Manager

Ich leite Kurse für Fotografie und die Terminabsprachen sind immer ein Alptraum. Liebe dieses System und ohne es wäre es mir nicht möglich, Termine zu machen, ohne eine Unmenge von Hilfe dafür zu brauchen.

John Ater, Fotograf

Wir haben mehrere Online-Buchungskalender ausprobiert, dieser ist bei weitem der beste und flexibelste. Wir sind ein Aufnahmestudio und Bands lieben es, sich selbst buchen zu können! Seit der Umstellung auf SuperSaaS haben wir einen plötzlichen Anstieg der Buchungen von Proben festgestellt.

John Merriman, Crown Lane Studio (Musikstudio)

SuperSaaS erfüllte die einzigartigen Terminplanungsanforderungen meines Familienzentrums für stundenweise Kinderbetreuung und macht es für die Eltern bequemer, ihre eigenen Reservierungen zu planen.

Mandy James, The Treehouse Hourly Child Care (Zentrum für Kinderbetreuung)

Wir benutzen SuperSaaS, um alles vom Konferenzraum bis zu den Fahrrädern für bestimmte Zeiten zu buchen. Und unsere Mitarbeiter erzählen darüber, wie einfach und effizient es zu benutzen ist.

Louise Shaw, Kent Union (Universität Kent in England)

Einfach anzuwendendes Reservierungssystem mit großartigen Funktionen, die das Mithalten federleicht machen. Wir können unsere Lauf-Einheiten einfach an die Leute anpassen, die sich angemeldet haben.

Kelsey Lapthorn, Leiter von Ashford Run England (Laufgruppen)

Wir haben SuperSaaS zur Anmeldung für viele Hunde-Trainings-Kurse verwendet und Trainer und Kunden waren ziemlich glücklich über die Funktionsweise!

Julia, DogWorks Training Inc. (Hundetrainerin)

SuperSaaS war eingerichtet und lief problemlos innerhalb von 15 Minuten und vollständig integriert auf meiner Webseite, in Stil und Format angepasst in einer Stunde. Die Flexibilität und Einfachheit ist beeindruckend.

Kane, Float Matrix (Wellness Anbieter)
Mann Terminplaner Kunde
Mann Kunde Terminbuchungssystem
Unser Terminplanungsservice wird genutzt für:
  • Human Resources Beratung
  • Talent Management Beratung
  • Strategische Personalplanung Serviceleistungen
  • Arbeitskräfteanalyse und -prognose
  • HR-Technologie-Lösungen
  • Beratung zur Organisationsentwicklung
  • Workforce Optimization Service
  • und mehr …

Die Vorteile von Deinem Arbeitskräfte Planungssystem

Personal-Verwaltung:

Die Automatisierung der online Buchungsmöglichkeiten und Mitarbeiterverwaltung entlastet den Arbeitsalltag. Weniger Anrufe, selbständiges Koordinieren von Führungskräften und Angestellten, was Zeit spart und Fehler, wie doppelte Terminvergabe, reduziert.

Besserer Service

Online-Terminplanung ist modern und selbstverständlich geworden. Das unkomplizierte Buchen von Terminen zu jeder Zeit bietet als Digitalisierung einen guten Service für HR-Kunden und verringert den Aufwand in der Kommunikation.

Direkter Kontakt

Automatische Erinnerungen an Personal-Termine per E-Mail oder Textnachricht mit individuellen Texten schaffen einen direkten Kontakt über den Termin hinaus. So bleibt mehr Zeit für berufliche Gespräche und individuelle Beratung.

Kate Dahl

Im Gespräch mit einem langjährigen Kunden

Kate Dahl ist ein Jobcoach, der in Dänemark lebt und ursprünglich aus den Vereinigten Staaten stammt. Sie ist eine Jobberaterin für Menschen, die eine neue Chance suchen. Kate begann 2020 mit SuperSaaS, um ihre Termine online zu planen.

Lies die Geschichte von Kate

FAQ Online-Terminbuchung Personal

Die Antworten zum Thema Online-Terminbuchungssystem für HR und Personalverwaltung

Fragen zum online Terminbuchungssystem für Personal

Was SuperSaaS bei der Personal-Buchung von der Konkurrenz unterscheidet? SuperSaaS bietet mehr Funktionen als andere Terminbuchungssysteme für Personal-Buchung an, da wir das System in den letzten 15 Jahren auf der Grundlage von Kundenfeedback kontinuierlich verbessert haben.

Dadurch wird sichergestellt, dass das System in der Regel an Deine bevorzugten Arbeitsablauf rund um die Personalverwaltung angepasst werden kann, anstatt dass Du Deinen Geschäftsprozess an die Möglichkeiten des Systems anpassen musst.

Wegen der Größe unseres Unternehmens können wir die Kosten auf eine große Zahl von Kunden verteilen, was zu einem günstigeren Preis führt.

Brauche ich für die Personal-Terminbuchung eine eigene Website? SuperSaaS kann nahtlos in jede Website integriert werden. Wenn Du noch keine eigene Website hast, kannst Du den Link zu einem Personal-Terminbuchungskalender auch direkt verwenden, in Deine E-Mail-Signatur einfügen, ihn über WhatsApp teilen oder auf Deine Facebook-, LinkedIn- oder Instagram-Seite stellen.
Gibt es eine mobile App zur Buchung von Personal?

Wenn Du (oder Deine Kunden) einen Terminbuchungskalender online mit einem mobilen Gerät, wie z. B. einem iPhone oder Android, ansehen, zeigt das System automatisch eine für mobile Geräte optimierte Version von Deinem Personal-Buchungskalender.

Du kannst Deinen Buchungskalender für Personal auch über ein Symbol auf einem iPad oder iPhone zeigen. Es sieht dann wie eine App zur Verwaltung für Personal-Buchung aus. Dafür musst Du nicht den App Store besuchen, um es herunterzuladen. Du kannst das in wenigen Schritten selber einrichten, siehe dazu den Bereich mobile Geräte für Personalverwaltung für weitere Informationen.

Was kostet online Terminbuchung für Personal?

Ist die kostenlose Version für Personal-Buchungen wirklich kostenlos? SuperSaaS kann zu 100 % kostenlos genutzt werden. Die kostenlose Version der online Terminbuchung für Personal hat ein Limit von 50 Terminen und Werbung wird auf der Seite für Buchungen gezeigt, zusammen mit ein paar anderen Einschränkungen.

Informationen dazu findest Du auf der Seite mit der Preisübersicht für Personal-Terminbuchungen. Wenn Du Dich für ein längeres Abonnement im Online-Terminbuchungssystem festlegst, als einen Monat, dann werden die Preise sogar noch günstiger als in der Preisübersicht angegeben. Den kostenlosen Service kannst Du gerne dauerhaft für private und nicht kommerzielle Zwecke nutzen.

Kann ich zu einem größeren oder kleineren Tarif mit Personal-Buchungen wechseln? Du kannst jederzeit ein Upgrade oder Downgrade von Deinem Terminbuchungssystem durchführen, die Zahlungen werden automatisch angepasst. Es ist sogar möglich zur kostenlosen Version zurückkehren, wenn Du das Buchungssystem für Personal eine Zeit lang nicht brauchst. Und dann kannst Du später wieder darauf zurückzugreifen. Betriebe mit saisonalem Betrieb müssen also nur dann ein Abonnement abschließen, wenn sie in der Saison wirklich Buchungen von Personal und Kunden erwarten.
Was passiert, wenn ich mein Terminlimit im Personal-Buchungssystem überschreite?

Wenn Du die maximal zulässige Anzahl von Terminen in Deinem Abonnementpaket für Personal-Buchungen überschreitest, wirst Du vom System per E-Mail benachrichtigt. Du hast dann drei Tage Zeit, um entweder das Konto zu hochzustufen oder die Anzahl der Termine zu reduzieren (Du kannst uns gerne eine E-Mail schicken, wenn Du mehr Zeit benötigst).

Deine vorhandenen Termine werden wir niemals löschen. Wenn das Limit von Deinem Personal-Terminbuchungssystem nach drei Tagen immer noch überschritten ist, dann nimmt das System keine neuen Termine mehr an, solange bis die Situation geklärt ist. Alle anderen Funktionen im Konto bleiben unverändert. Deine Mitarbeiter, Kunden und Du können also auch weiterhin bereits eingegebene Termine der Personal-Buchung einsehen und bearbeiten.

Fragen zum online Terminbuchungskalender für Personal

Kann ich meinen Personal-Buchungskalender mit anderen Kalendern verbinden?

Du kannst die Verfügbarkeit Deiner Online-Termine für Personal-Kurse von Deinem persönlichen Google- oder Outlook-Kalender abhängig machen. SuperSaaS ruft nur Deine Frei/Gebucht-Informationen ab, wir importieren keine Termine.

Auf diese Weise kannst Du Kunden erlauben, einen Termin in Deinem Buchungskalender in SuperSaaS zu planen, ohne dass jemand Zugriff auf die Details in Deinem persönlichen Kalender hat. So können die einzelnen Mitarbeiter beispielsweise alle ihre Zeiten sperren, wenn sie nicht für Termine und Arbeitszeiten zur Verfügung stehen können.

Und umgekehrt ist es möglich, dass alle gebuchten Termine in einen externen Kalender exportiert werden, sodass jeder Mitarbeiter immer eine Übersicht über seine Termine rund um die Personal-Verwaltung behalten kann.

Welche Online-Terminbuchungskalender sind für Personal passend?

Wenn ein einzelner Mitarbeiter beliebig lange Arbeitszeiten buchen können soll, dann ist der Ressourcenplan Kalender passend. Dabei ist die mögliche Arbeitszeit als Anwesenheit bei der Arbeit die Ressource, die ein Mitarbeiter oder mehrere Mitarbeiter buchen können. Damit kann eine Arbeitszeiterfassung stattfinden, wobei die gebuchten Einheiten dann der Arbeitszeit entsprechen. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Arbeitszeiten-Terminbuchungskalender von einem Mitarbeiter für das Buchen von Arbeitszeiten kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.

Wenn ein oder mehrere Mitarbeiter sich selber für das Buchen von Arbeitszeiten anbieten können und dabei bestimmte Einheiten oder auch längere Arbeitszeiten über eine Nacht hinweg gebucht werden können, dann ist der Ressourcenplan Kalender ebenfalls passend. Dabei ist der einzelne Mitarbeiter die Ressource, die ein anderer Angestellter oder ein externer Kunden buchen können. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Personal-Terminbuchungskalender von einem Mitarbeiter für seine Arbeitszeitkraft kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.

Wenn Du verschiedene Angebote für mehrere Personen anbieten willst, wie beispielsweise Fortbildungen als Kurs oder verschiedenen Arbeitsgruppen anbieten willst, dann ist der Kapazitätsplan Kalender passend für Dich. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Gruppen-Buchungskalender für Personal kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.

Wenn Du mehrere Mitarbeiter verwalten willst, die zu festen Zeiten Einzel-Termine anbieten wollen, dann ist die Kombination von Ressourcenplan für die Mitarbeiter und Serviceplan für die Buchungen von internen Terminen oder von externen Kunden ideal. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Buchungsangebot für feste Personal-Einzeltermine mit mehreren Mitarbeitern und Räumen kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.

Im online Terminbuchungssystem von SuperSaaS kannst Du beliebig viele Buchungskalender und Formulare für die Verwaltung rund um Personal erstellen. Teste es gründlich und behalte diejenigen, die gut zu den Voraussetzung von Deiner Personal-Verwaltung passen.

Wie kann ich den online Terminbuchungskalender für Personal anpassen?

Entscheide, wer Zugang zu Deinem Personal-Buchungskalender haben darf. Du kannst Superbenutzer einrichten, die zusätzliche Rechte haben und Dir bei der Verwaltung im Konto für die Verwaltung der Buchungen rund um Personal in Deinem Office helfen können. Erfahre mehr darüber, wie Du den Zugang zum Konto und zu den einzelnen Terminbuchungskalendern für Personal steuern kannst.

Lege fest, was Du bei einer Buchung im Personal-Buchungskalender abfragen willst und wie der Buchungs-Vorgang ablaufen soll.

Richte ein, wie Dein Personal-Buchungskalender aussehen soll und welche Informationen Du online im Buchungskalender oder via E-Mail Deinen Mitarbeitern und Kunden rund um die Personal-Buchungen geben willst.

Entscheide, wie Deine Kunden zu Deinem Personal-Buchungskalender kommen können, wie er bei Dir in alle Geschäftsmodelle integriert werden kann und ob und wie er bei anderen Softwareanwendungen integriert werden soll.

Erfahre von, weiteren Anpassungsmöglichkeiten, den alltäglichen Umgang und Ablauf mit Deinem online Terminbuchungssystem für Personal noch entspannter machen.

Zahlung und Rechnungsstellung

Gibt es eine Gebühr, wenn Kunden online bezahlen für Personal?

Wenn Du möchtest, dass Deine Kunden die gebuchten Personal-Zeiten im Voraus bezahlen, kannst Du das integrierte Online-Zahlungssystem nutzen. Wähle dabei aus verschiedenen Zahlungsanbietern wie PayPal oder Stripe oder biete sogar eine Kombination mehrerer Anbieter für die Zahlung des Personals an. Diese senden Zahlungen direkt auf Dein Bankkonto und ziehen eine Gebühr für ihren Service ab. Das Geld fließt nicht über SuperSaaS und wir selber berechnen keine Gebühr für Zahlungen.

Es ist auch möglich, das eingebaute „Guthabensystem“ zu nutzen. Dabei können Personal-Kunden das Guthaben für die Buchung von Personal entweder im Voraus Guthaben kaufen oder Du kannst Deinen Kunden das Guthaben direkt geben. So können sie dann Guthaben zur Buchung von Terminen verwenden.

Mehr Informationen über die Zahlungsmöglichkeiten für Personal-Zeiteinheiten findest Du hier.

Wo erhalte ich Überblick über die Rechnungen und Personal-Buchungen im online Terminbuchungssystem?

In Deinem Konto für online Personal-Buchungen in SuperSaaS kannst Du jederzeit den aktuellen Stand und die Anzahl aller Buchungen sehen unter Dashboard und Nutzungsinfos.

Die Rechnungen für die Nutzung des online Terminbuchungssystems für Personal findest Du oben rechts unter Abo-Status im Dashboard.

Einen Überblick über die Personal-Buchungen findest Du in jedem online Terminbuchungskalender unter ÜBERWACHEN.

Kann ich meinen Kunden eine Rechnung stellen?

Wenn Du einen online Zahlungsservice nutzt, um damit die Bezahlung für die Personal-Buchungen einzuholen, dann kannst Du den Zahlungsdienstleister bei jeder Buchung auch eine Rechnung erstellen und diese an Deine Kunden schicken lassen.

Alternativ kannst Du natürlich auch die Zahlung vor Ort wählen für Deine Personal-Buchungen und selber eine eigene Rechnungslegung für Kunden erstellen.