Online-Buchungssystem für Escape Rooms
Unsere kostenlosen Buchungskalender bleiben gratis.
Optimiere das Buchen von Deinem Escape Room
Verwalte mühelos Buchungszeitfenster für Deine Escape Rooms. Passen Themen an, gruppiere nach Schwierigkeitsgrad der Rätsel und koordiniere besondere Veranstaltungen oder Werbe-Aktionen.
Integriere den online Terminbuchungskalender in Deine bestehende Software. Biete sichere Zahlungsoptionen für Buchungen und nutzen SMS und E-Mail für Bestätigungen oder Erinnerungen an den Termin.
Schon ab € 7 pro Monat findest Du einen Plan, der zu Größe und Umfang Deines Unternehmens passt. Erweitere Dein Escape-Room Angebot und verbessere das Kundenerlebnis rund um die Terminplanung mit dem Online-Terminbuchungssystem von SuperSaaS
Funktionen von unserem Online-Buchungssystem für Escape Rooms
Kunden buchen Escape-Room selber
Spare Zeit: Lege vorher fest, wie und wann Deine Kunden eigenständig Termine in Deinem Escape-Room-Buchungsplan machen oder ändern dürfen.
Alle Funktionen für Deinen Escape-Room
Alle Funktionen für Deine Escape-Rooms, wie z. B. die Definition mehrerer Räume mit unterschiedlichen Themen und Schwierigkeitsgraden
Layout von Deinem Escape-Room anpassen
Jeder Buchungskalender kann anders aussehen, damit jeder Escape-Room das Thema für das abenteuerliche Event, das Kunden erwartet, zeigen kann
Buchungen in Deine Website einfügen
Integriere jeden Online-Buchungskalender in Deiner (responsiven) Website, mit Javascript oder als Plugin in WordPress oder nutze Buchungs-Buttons sowie das Buchungs-Widget für die Terminbuchung der Escape-Rooms
Bestätige und erinnere an Termine
Per E-Mail oder SMS Buchungen bestätigen, an die Termine erinnern und sich selber oder andere über Änderungen im Buchungskalender für Escape-Rooms informieren
Dein Event-Business, Deine Regeln
Lege Regeln für die Buchungen, den Ablauf sowie die Planung fest, teile diese Deinen Kunden mit und erhalte damit die volle Kontrolle über Dein Event-Business
Zahlung bei Buchung und mehr
Biete zusätzliche Ausstattungen, Versorgungspakete oder Lösungshilfen im Paket bei der Buchung an und lass die Kunden wählen und sofort oder später bezahlen und biete eine Auswahl an Zahlungsmethoden an
Mit anderen Kalendern synchronisieren
Verbinde einen Google-Kalender und sperre damit bestimmte Termine für die Buchungen, wenn Spezialisten bereits anderweitig Zeiten belegt haben und nicht für den Event zur Verfügung stehen
Buchungsmöglichkeiten anpassen
Setze Kunden auf eine Warteliste, integriere Pufferzeiten zwischen den Events, frage nach Sonderwünschen, biete Rabatte und erlaube wiederholte Buchungen
Kunden-Management
Bilde Benutzergruppen mit bestimmten Rechten, biete Stammgästen bessere Buchungsbedingungen an und mache einige Benutzer zu Superbenutzern, die bei der Verwaltung der Online-Terminbuchungskalender helfen können
Analyse und Berichte
Finde raus, wie und wann am liebsten gebucht wird und passe Deine Preise dazu an und lade alle Buchungen vom Online-Buchungskalender in verschiedenen Formaten herunter
Zuverlässigkeit und Sicherheit
Die Daten rund um die Online-Buchungen des Escape-Rooms sind sicher und DSGVO-konform gespeichert, der Buchungsservice ist 24/7 verfügbar.
Warum Escape-Room-Betreiber Online-Buchungssysteme einführen
Deine Kunden buchen Escape-Room-Erlebnisse 24/7 online
Mit unserer Online-Buchungssoftware kannst Du Deinen Kunden die Möglichkeit bieten, ihre Escape-Room-Abenteuer jederzeit und überall zu buchen. Dies optimiert nicht nur Deinen Buchungsprozess, sondern maximiert auch Deine Buchungen und stellt sicher, dass jede Gelegenheit genutzt werden kann.
- Flexible Terminplanung: ermöglichen es den Kunden, die beste Zeit für ihr Abenteuer zu wählen und sowohl kleine als auch große Gruppen unterzubringen.
- Verschiedene Themen: biete eine Auswahl an Escape-Room-Themen und Schwierigkeitsgraden, aus denen die Kunden online wählen können.
- Plane Veranstaltungen: erleichtere Buchungen für Firmenveranstaltungen, Geburtstagsfeiern oder Stammkunden, die neue Herausforderungen suchen.
- Maximale Buchungen: bringe kleinere Gruppen in einem Raum zusammen, um das Abenteuer-Erlebnis für alle Kunden zu optimieren.
Erschließe neue Einnahmequellen für Dein Escape-Room-Business
Automatisiere Zahlungen, um Buchungen im Voraus zu sichern, und erschließe gleichzeitig neue Geschäftsmöglichkeiten durch Zusatzangebote und Rabatte.
- Vorauszahlungen: verlange die Bezahlung direkt bei der Buchung, um die No-Shows zu verringern und die Einnahmen zu sichern.
- Dynamische Preisgestaltung: Passe die Preise an Stoßzeiten, beliebte und weniger gut besuchte Wochentage oder besonderen Feiertagen an, um damit Deine Einnahmen zu optimieren.
- Werbung: Neu- und Stammkunden mit Rabatten oder saisonalen Angeboten anlocken (z. B. „Halloween-Special: 20 % Rabatt“).
Maßgeschneidert für die einzigartigen Anforderungen von Escape-Room-Betrieben
Unsere Online-Terminbuchungssystem basiert auf den Erfahrungen von Escape-Room-Betreibern und ist genau auf die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens für immersive Erlebnisse abgestimmt, von der Buchungsverwaltung bis zur Kundenbindung.
- Zeit für die Vorbereitung: automatisch Pufferzeiten zwischen den Erlebnis-Events zum Einrichten und Vorbereiten der Räume einplanen.
- Wirksame Stornierungsbedingungen: individuelle Stornierungsbedingungen, um Buchungen effizient zu verwalten und Deinen Terminkalender auszulasten.
- Einfache Umplanung: vereinfache das Verfahren zur Änderung von Buchungen für Kunden und verbessere so den Kundenservice und die Kundenzufriedenheit.
- Lückenlose Terminplanung: erlaube Kunden nur die erste verfügbare Zeit pro Tag buchen zu können, um den Einsatz von Ressourcen zu optimieren und Leerlaufzeiten zu minimieren.
Escape-Room-Buchungskalender mit Apps und Software verbinden
Das Online-Terminterminbuchungssystem, das Du in Deine Apps und Softwareprogramme integrieren kannst
Microsoft Outlook
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Terminbuchung online einfach in Deine Website einfügen oder als eigenständige Anwendung verwenden.
Die Vorteile für Dein Business
Effiziente Erlebnis Verwaltung:
Automatisiere Deine Event-Terminbuchung durch weniger Telefonate und spare Zeit beim Koordinieren der Terminen in der Planung von Spiel-Teilnehmern und Spielleitern, was mögliche Fehler, wie doppelte Raumbuchungen, vermeidet.
Besserer Service
Das unkomplizierte Buchen von Terminen zu jeder Zeit spart Aufwand in der Kommunikation. Diese Form der Terminbuchung mit der Escape-Room-Verwaltungssoftware wird als digitalisierter und guter Service positiv bewertet von Kunden und Mitarbeitern.
Optimiere die Anwesenheit zum Spiel
Automatische Erinnerungen an den Spieletermin per E-Mail oder SMS optimiert die Anwesenheit der Teilnehmer und Spiele-Manager zum Termin erheblich und sorgt dafür, dass Dein Unternehmen mit optimaler Kapazität arbeiten kann.
Kunden lieben unser Buchungs-Tool
- Rätsel Raum
- Geheimnisvolle Räume
- Live Escape Room Adventures
- Interactive Escape Spiele
- Spiele Treff
- Escape Quests
- Escape Quests
- und mehr …
FAQ Online-Terminbuchung Escape-Room
Die Antworten zum Thema Online-Terminbuchungssystem für Escape-Room und Spiele
Fragen zum online Terminbuchungssystem für Escape-Room
Was SuperSaaS beim Escape-Room-Buchen von der Konkurrenz unterscheidet?
SuperSaaS bietet mehr Funktionen als andere Terminbuchungssysteme zum Escape-Room-Buchen an, da wir das System in den letzten 15 Jahren auf der Grundlage von Kundenfeedback kontinuierlich verbessert haben.Dadurch wird sichergestellt, dass das System in der Regel an Deine bevorzugten Arbeitsablauf rund um den Escape-Room angepasst werden kann, anstatt dass Du Deine Geschäftsabläufe an die Möglichkeiten des Systems anpassen musst.
Wegen der Größe unseres Unternehmens können wir die Kosten auf eine große Zahl von Kunden verteilen, was zu einem günstigeren Preis führt.
Brauche ich für die Escape-Room-Terminbuchung eine eigene Website?
SuperSaaS kann nahtlos in jede Website integriert werden. Wenn Du noch keine eigene Website hast, kannst Du den Link zu einem Escape-Room-Terminbuchungskalender auch direkt verwenden, in Deine E-Mail-Signatur einfügen, ihn über WhatsApp teilen oder auf Deine Facebook-, LinkedIn- oder Instagram-Seite stellen.Gibt es eine mobile App zur Buchung von Escape-Rooms?
Wenn Du (oder Deine Kunden) einen Terminbuchungskalender online mit einem mobilen Gerät, wie z. B. einem iPhone oder Android, ansehen, zeigt das System automatisch eine für mobile Geräte optimierte Version von Deinem Escape-Room-Buchungskalender.
Du kannst Deinen Buchungskalender für Escape-Room-Planung auch über ein Symbol auf einem iPad oder iPhone zeigen. Es sieht dann wie eine App zur Verwaltung für Escape-Room-Buchung aus. Du musst dafür nicht den App Store besuchen, um es herunterzuladen. Du kannst das in wenigen Schritten selber einrichten, siehe dazu den Bereich zu den mobilen Geräten für weitere Informationen.
Was kostet online Terminbuchung für Escape-Room?
Ist die kostenlose Version für Escape-Room-Buchungen wirklich kostenlos?
SuperSaaS kann zu 100 % kostenlos genutzt werden. Die kostenlose Version der online Terminbuchung für Escape-Rooms hat ein Limit von 50 Terminen und Werbung wird auf der Seite für Buchungen gezeigt, zusammen mit ein paar anderen Einschränkungen.Informationen dazu findest Du auf der Seite mit der Preisübersicht für Escape-Room-Terminbuchungen. Wenn Du Dich für ein längeres Abonnement im Online-Terminbuchungssystem festlegst, als einen Monat, dann werden die Preise sogar noch günstiger als in der Preisübersicht angegeben. Den kostenlosen Service kannst Du gerne dauerhaft für private und nicht kommerzielle Zwecke nutzen.
Kann ich zu einem größeren oder kleineren Tarif mit Escape-Room-Buchungen wechseln?
Du kannst jederzeit ein Upgrade oder Downgrade von Deinem Terminbuchungssystem durchführen, die Zahlungen werden automatisch angepasst. Es ist sogar möglich zur kostenlosen Version zurückkehren, wenn Du das Buchungssystem für Escape-Rooms eine Zeit lang nicht brauchst. Und dann kannst Du später wieder darauf zurückzugreifen. Escape-Room-Betreiber mit saisonalem Betrieb müssen also nur dann ein Abonnement abschließen, wenn sie in der Saison wirklich Buchungen von Kunden erwarten.Was passiert, wenn ich mein Terminlimit im Escape-Room-Buchungssystem überschreite?
Wenn Du die maximal zulässige Anzahl von Terminen in Deinem Abonnementpaket für Escape-Room-Buchungen überschreitest, wirst Du vom System per E-Mail benachrichtigt. Du hast dann drei Tage Zeit, um entweder das Konto zu hochzustufen oder die Anzahl der Termine zu reduzieren (Du kannst uns gerne eine E-Mail schicken, wenn Du mehr Zeit benötigst).
Deine vorhandenen Termine werden wir niemals löschen. Wenn das Limit von Deinem Escape-Room-Terminbuchungssystem nach drei Tagen immer noch überschritten ist, dann nimmt das System keine neuen Termine mehr an, solange bis die Situation geklärt ist. Alle anderen Funktionen im Konto bleiben unverändert. Deine Kunden und Du können also auch weiterhin bereits eingegebene Termine der Escape-Room-Buchung einsehen und bearbeiten.
Fragen zum online Terminbuchungskalender für Escape-Rooms
Kann ich meinen Escape-Room-Buchungskalender mit anderen Kalendern verbinden?
Du kannst die Verfügbarkeit der Online-Termine im Escape-Room von einem persönlichen Google- oder Outlook-Kalender abhängig machen. Das können die privaten Termine von Dir oder einem Deiner Spielemacher oder Escape-Room-Manager sein. SuperSaaS ruft aus dem privaten Kalender nur die Frei/Gebucht-Informationen ab, wir importieren keine Termine.
Auf diese Weise kannst Du Kunden erlauben, einen Termin in Deinem Buchungskalender in SuperSaaS zu planen, ohne dass jemand Zugriff auf die Details in Deinem persönlichen Kalender hat. So können die Escape-Room-Leiter beispielsweise alle diejenigen Zeiten sperren, wenn sie nicht für Buchungen und Anfragen zur Verfügung stehen können.
Und umgekehrt ist es möglich, dass alle gebuchten Termine in einen externen Kalender exportiert werden, sodass jeder Mitarbeiter immer eine Übersicht über seine Termine rund um die Escape-Room-Planung behalten kann.
Welche Online-Terminbuchungskalender sind für Escape-Room passend?
Wenn ein einzelner Spieleleiter beliebig lange Escape-Room-Sessions für Einzelkunden oder auch Beratungen für Firmen anbieten will, dann ist der Ressourcenplan Kalender passend. Dabei ist der Trainer die Ressource, die ein potentieller Escape-Room-Kunde buchen kann. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Escape-Room-Terminbuchungskalender bei einem Spieleleiter für Einzeltermine kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.
Wenn Du verschiedene Escape-Room-Events für mehrere Personen oder Gruppen anbieten willst, dann ist der Kapazitätsplan Kalender passend für Dich. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Escape-Room-Buchungskalender kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.
Wenn Du mehrere Escape-Room-Manager, Spieleleiter und Räume verwalten willst, die zu bestimmten Zeiten Buchungstermine anbieten sollen, dann ist die Kombination von Ressourcenplan für das Personal und die Räume sowie ein Serviceplan für die Buchungen von Kunden ideal. In einem oder in mehreren Ressourcenplan Kalendern kannst Du die Räume und das Personal verwalten, sodass es keine Terminüberschneidungen geben kann. Und gleichzeitig können im Serviceplan die einzelnen Escape-Room Angebote ausführlich mit Bild und Text dargestellt werden und zeigen nur Buchungsangebote, wenn sowohl der Raum, als auch das nötige Personal zur Verfügung stehen. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Buchungsangebot für feste Escape-Room-Termine mit mehreren Trainern und Räumen kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an oder bitte im Support um eine individuelle Anleitung zum Einrichten für die Buchungsmöglichkeiten.
Im online Terminbuchungssystem von SuperSaaS kannst Du beliebig viele Buchungskalender und Formulare für die Verwaltung rund um Escape-Room-Termine erstellen. Teste alle Buchungsmöglichkeiten und Buchungskalender gründlich und behalte diejenigen, die gut zu den Voraussetzung von Deinem Escape-Room-Termine-Betrieb passen.
Wie kann ich den online Terminbuchungskalender für Escape-Room-Termine anpassen?
Entscheide, wer Zugang zu Deinem Escape-Room-Termine-Buchungskalender haben darf. Du kannst Superbenutzer einrichten, die zusätzliche Rechte haben und Dir bei der Verwaltung im Konto für die Verwaltung der Buchungen und Kunden des Escape-Room-Betriebs helfen können. Erfahre mehr darüber, wie Du den Zugang zum Konto und zu den einzelnen Terminbuchungskalendern für Escape-Rooms steuern kannst.
Zahlung und Rechnungsstellung für Escape-Room-Buchungen
Gibt es eine Gebühr, wenn Kunden online bezahlen für Escape-Rooms?
Wenn Du möchtest, dass Deine Kunden die Escape-Room-Termine im Voraus bezahlen, kannst Du das integrierte Online-Zahlungssystem nutzen. Wähle dabei aus verschiedenen Zahlungsanbietern wie PayPal oder Stripe oder biete sogar eine Kombination mehrerer Anbieter für die Zahlung der Escape-Room-Events an. Diese senden Zahlungen direkt auf Dein Bankkonto und ziehen eine Gebühr für ihren Service ab. Das Geld fließt nicht über SuperSaaS und wir selber berechnen keine Gebühr für Zahlungen.
Es ist auch möglich, das eingebaute „Guthabensystem“ zu nutzen. Dabei können Escape-Room-Kunden das Guthaben für die Buchung von Escape-Room-Events entweder im Voraus als Guthaben kaufen oder Du kannst Deinen Kunden das Guthaben direkt geben. So können sie dann dieses Guthaben zur Buchung von Terminen verwenden.
Mehr Informationen über die Zahlungsmöglichkeiten für Escape-Room findest Du hier.
Wo erhalte ich Überblick über die Rechnungen und Escape-Room-Buchungen im online Terminbuchungssystem?
In Deinem Konto für online Escape-Room-Buchungen in SuperSaaS kannst Du jederzeit den aktuellen Stand und die Anzahl aller Buchungen sehen unter Dashboard und Nutzungsinfos.
Die Rechnungen für die Nutzung des online Terminbuchungssystems für Escape-Room findest Du oben rechts unter Abo-Status im Dashboard.
Einen Überblick über die Escape-Room-Buchungen findest Du in jedem online Terminbuchungskalender unter ÜBERWACHEN.
Alle Buchungen für den Escape-Room kannst Du herunterladen in jedem online Buchungskalender unter ÜBERWACHEN > Download.
Kann ich meinen Escape-Room-Kunden eine Rechnung stellen?
Wenn Du einen online Zahlungsservice nutzt, um damit die Bezahlung für die Escape-Room-Buchungen einzuholen, dann kannst Du den Zahlungsdienstleister auch eine Rechnung zu jeder Buchung erstellen und diese an Deine Kunden schicken lassen.
Alternativ kannst Du natürlich auch die Zahlung vor Ort wählen für Deine Escape-Room-Buchungen und selber eine eigene Rechnungslegung für Kunden erstellen.