Online-Terminbuchungssystem für Events und Seminare
Unsere kostenlosen Buchungskalender bleiben gratis.
Event-Planung: einfach, optimiert und stressfrei
Optimiere die Planung und Buchung verschiedener Events und Seminare. Verwalte online Terminbuchungskalender, passe Anmeldeformulare an, und verwalte Teilnehmerlisten mit Leichtigkeit. Ermögliche Frühbucherpreise, Rabatte und Sonderangebote.
Integriere Event-Buchungen in Deine bestehenden Systeme. Biete sichere Online-Zahlungsoptionen für Anmeldungen und nutze SMS und E-Mail für Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Aktualisierungen.
Starte mit Tarifen ab € 7 pro Monat, die für Veranstaltungen und Seminare jeder Größenordnung geeignet sind. Erweitere Dein Angebot und Deine Reichweite, bei günstigem Budget.
Funktionen unserer Online-Buchungssoftware für Veranstaltungen & Seminare
Eigene Event-Buchung
Deine Kunden buchen selber einen Termin bei Deinem Event, spare Zeit und lege vorher fest, wann und wie Teilnehmer eigene Termine im Event-Buchungskalender ohne Deine Hilfe machen oder ändern dürfen
Passt für Event-Planung
Alle Funktionen für Event-Organisation, wie z. B. die Verwaltung von Mitarbeitern, Lieferanten oder Subunternehmern, die an der Durchführung der Veranstaltung beteiligt sind
Individuelles Layout & Formulare
Passe das Layout vom Buchungskalender online an und frage nötige Informationen ab, die Du bei einer Event-Reservierung brauchen kannst, z. B. Trinken und Essen beim Event
Events in Deine Webseite einfügen
Integriere Deinen Online-Terminbuchungskalender für Events in Deine eigene (responsive) Website, z. B. über JavaScript oder WordPress-Plugin, und passen es an Dein Branding an.
Event-Bestätigung & Erinnerung
Bestätige Buchungen und sende Erinnerungen per E-Mail oder SMS, damit alle Event-Teilnehmer informiert bleiben. Bei Änderungen der Reservierungen ebenfalls informiert werden
Dein Event & Deine Regeln
Lege fest wann die Teilnahme an Deinem Event reserviert, geändert oder storniert werden darf und biete spezielle Angebote für VIP, mit SuperSaaS kannst Du jeden Aspekt der Event-Reservierung kontrollieren
Direkte Zahlung möglich
Bitte Deine Kunden bei der Event-Buchung zu zahlen, setze Guthaben ein oder Online-Zahlung und schicke wahlweise eine Rechnung vom Zahlungsanbieter, alternativ können Teilnehmer direkt an der Kasse zahlen
Nutze weitere Kalender
Synchronisiere die Termine von anderen Kalendern, wie Google- oder Outlook-Kalender, um Deine Event-Planung perfekt abzugleichen mit anderen privaten oder beruflichen Terminen
Buchungskalender online anpassen
Ermögliche Kunden sich auf eine Warteliste zu setzen, wenn der Event ausgebucht ist, baue Pufferzeit ein und ermögliche wiederholtes Buchen bei mehreren Events
Teilnehmer-Management
Lass Mitarbeiter mit besonderen Rechten Aufgaben übernehmen oder erstelle Gruppen der Event-Teilnehmer im online Terminbuchungssystem mit eingeschränktem Zugriff auf bestimmte Event-Buchungskalender
Analyse & Report
Erhalte einen Report über das Volumen der Buchungen oder exportiere die Informationen über die Teilnahme am Event in ein anderes Programm, z. B. Excel
Sichere & zuverlässige Event-Buchung
Die Daten von Dir und den Event-Teilnehmern sind sicher und DSGVO-konform gespeichert, mit automatischen Backups und einer 24/7-Überwachung
Warum Veranstalter immer häufiger das online Buchen für Seminare und Workshops einsetzen
Ermögliche das Online-Buchen von Seminaren und Workshops durch die Teilnehmer online 24/7
Biete eine bequeme Online-Terminplanung für Deine Events, Veranstaltungen, Seminare oder Workshops, sodass sich Teilnehmer nach Belieben anmelden können. Optimiere den Vorgang Deiner Event-Planung, sparen Zeit und sorge dafür, dass Deine Veranstaltungen ausgebucht sind.
- Effizientes Event-Management: automatisiere den Vorgang für Buchungen und Anmeldungen zum Event und fokussiere Dich auf den Inhalt und den gelungenen Ablauf Deiner Veranstaltung bei weniger Verwaltungsaufgaben.
- Halte No-Shows auf niedrigem Niveau: sende automatische Buchungsbestätigungen und Event-Erinnerungen, um hohe Anwesenheit zu erhalten,
- Flexible Terminplanung: bieten das System sowohl für einzelne Veranstaltungsanmeldungen als auch für die Buchung mehrerer Termine in Folge an, beispielsweise um das gleichzeitige Buchen mehrere Seminare zu ermöglichen.
- Teilnehmermenge und Kapazität managen: verwalte einfach die Menge der Teilnehmer für Events und Seminare bei jedem Angebot und stelle sicher, dass Events weder zu gering ausgelastet noch überbucht sind.
- Wartelisten-Funktion: behalte eine hohe Auslastung, indem Plätze automatisch an Teilnehmer auf der Warteliste vergeben werden, sobald diese frei werden.
Erschließe neue Geschäftsmodelle und Nutzungsmöglichkeiten
Sichere Zahlungen im Voraus beim Entdecken neuer Möglichkeiten für Wachstum und Einbindung Deiner Veranstaltungen.
- Erweiterte Zahlungen: Vereinfache den Erhalt von Zahlung durch das Annehmen von Online-Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung.
- Guthaben-Bündel: biete Bündel mit Guthaben an für das Buchen mehrerer Veranstaltungen über einen längeren Zeitraum hinweg an.
- Dynamische Preise: baue Preis-Strategien ein für hoch frequentierte Events zu Peak-Zeiten oder biete Last-Minute-Angebote an.
- Sonderpreise: Locke neue und wiederkehrende Teilnehmer mit Werbeaktionen zur Buchung, wie z. B. „Melden Sie sich für zwei an, erhalten Sie das Dritte zum halben Preis“ oder „Frühbucherrabatte“.
- Zusätzliche Angebote: Biete Cross-Promotion für andere Events, verkaufe Waren oder Dienstleistungen an Teilnehmer beim Vorgang der Buchung.
Maßgeschneidert für Events und Seminare
Dank der Erfahrungen von Veranstaltungsexperten wurde unsere Online-Terminbuchungssystem so weiterentwickelt, dass es den komplexen Anforderungen an die Verwaltung von Event-Anmeldungen gerecht wird und sowohl für Veranstalter als auch für Teilnehmer einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
- Unbegrenzte Zahl von Events: Organisiere und verwalte Online-Terminbuchungskalender für beliebig viele Events und Veranstaltungen, ohne zusätzliche Gebühren für die Auflistung mehrere Einträge.
- Informationen für Teilnehmer: bei der Registrierung wichtige Besucherdaten erfassen und die Daten exportieren, um die Anwesenheit zu analysieren oder Namensschilder zu drucken.
- Post-Event Kundenbindung: versende automatisch eine Dankeschön Mitteilung, Umfrage oder Materialien im Follow-up, um die Kunden-Bindung nach dem Event zu stärken.
- Flexible Rücktrittsbedingungen: lege klare Bedingungen dafür fest, wie und wann Teilnehmer ihre Anmeldungen ändern oder davon zurücktreten können, damit Deine Events voll bleiben und die Teilnehmer informiert sind.
Einfach Online-Buchung für Events in Deine Webseite einfügen
Kunden lieben unser Buchungs-Tool
- Event Planung
- Event Management
- Event Produktion
- Event Dekor und Design
- Event Catering
- Event Ausleih-Service
- Event Fotografie und Videoaufnahmen
- und mehr …
Event-Online-Buchungskalender mit App und Software verbinden
Das Online-Terminterminbuchungssystem, das Du in Deine Apps und Softwareprogramme integrieren kannst
Microsoft Outlook
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Die Vorteile für Dein Event Business
Mehr Effizienz in der Event-Verwaltung:
Die Automatisierung des Buchungsvorgangs entlastet von Anrufen und dem Koordinieren von Terminen in der Planung von Seminar-Leitern und Event-Kunden, was Zeit spart und Fehler, wie Doppelbuchungen, reduziert.
Besserer Event-Service
Das unkomplizierte Buchen von Veranstaltungen zu jeder Zeit spart Aufwand in der Kommunikation. Diese Form der Terminbuchung für Events wird in Zeiten der Digitalisierung meist als guter Service erwartet.
Verpasste Termine minimieren
Automatische Erinnerungen an Event-Termine per E-Mail oder Textnachricht verringern die Zahl der vergessenen oder versäumten Termine erheblich und sorgen dafür, dass Dein Event-Business mit maximaler Kapazität arbeitet.
FAQ
Antworten zum Thema Online-Terminbuchung bei Events
Allgemeine Fragen
Was hebt SuperSaaS von der Konkurrenz ab?
SuperSaaS bietet mehr Funktionen als andere Online-Terminbuchungssysteme, da wir das System seit Jahren auf der Grundlage von Kundenfeedback kontinuierlich verbessern.Dadurch wird sichergestellt, dass das System in der Regel an Deine gewohnten Arbeitsabläufe bei der Terminplanung rund um Events angepasst werden kann.
Aufgrund unserer Größe können wir unsere Kosten für die Bereitstellung der Online-Buchungsmöglichkeiten auf eine größere Zahl von Kunden verteilen, was zu einem günstigeren Preis führt.
Brauche ich eine eigene Website für Events?
SuperSaaS kann nahtlos in jede Website integriert werden.
Wenn Du allerdings noch keine Website hast, ist das kein Problem. In dem Fall kannst Du den Link zu Deinem Event-Terminbuchungskalender direkt verwenden, in Deine E-Mail-Signatur einfügen, über WhatsApp teilen oder auf Deine Facebook-, LinkedIn- oder Instagram-Seite stellen.
Gibt es eine App für mobile Event-Buchung?
Wenn Du (oder Deine Kunden) einen Event-Terminbuchungskalender online mit einem mobilen Gerät, wie z. B. einem iPhone oder Android, ansehen, zeigt das Online-Terminbuchungssystem automatisch eine für mobile Geräte optimierte Version.
Du kannst Deinen Event-Buchungskalender als Symbol auf einem Smartphone zeigen. Es sieht dann wie eine App für Buchungsplanung von Events aus. Das kannst Du aber nicht im App Store finden, um es herunterzuladen. Siehe dazu den Bereich mobilen Geräte für Event-Planung nutzen für weitere Informationen.
Kann ich meine Event-Planung bei SuperSaaS mit anderen Kalendern verbinden?
Du kannst die Verfügbarkeit Deiner SuperSaaS-Termine für Event-Angebote von Deinem Google- oder Outlook-Kalender abhängig machen. SuperSaaS ruft nur Deine Frei/Gebucht-Informationen aus dem externen Kalender ab, wir laden Deine Termine nicht herunter.
Auf diese Weise kannst Du Benutzern erlauben, einen Termin in Deinem persönlichen Kalender für Events zu planen, ohne dass jemand Zugriff auf die Details in Deinem Kalender haben muss.
Abonnements und Rechnungsstellung rund um Event-Buchungen
Ist die kostenlose Version für Event-Buchungen wirklich kostenlos?
Das Onlineterminbuchungssystem für Event-Buchungen von SuperSaaS kann auf unbestimmte Zeit zu 100 % kostenlos genutzt werden und erfordert zu Beginn keine Kreditkarteninformationen. Die kostenlose Version hat ein Limit von 50 Terminen und Werbung wird auf der Kalenderseite gezeigt, zusammen mit ein paar anderen Einschränkungen.Informationen darüber findest Du auf der Seite mit der Preisübersicht auch für Event-Buchungen. Den kostenlosen Service kannst Du gerne weiterhin für private und nicht kommerzielle Zwecke nutzen.
Kann ich für die Event-Buchungen zu einem größeren oder kleineren Tarif wechseln?
Du kannst jederzeit ein Upgrade oder Downgrade durchführen, die Zahlungen im online Terminbuchungssystem werden automatisch angepasst. Es ist sogar möglich zur kostenlosen Version zurückwechseln, wenn Du das System eine Zeit lang nicht brauchst, und später wieder darauf zurückzugreifen. Saisonale Betriebe für Events müssen also nur dann ein Abonnement abschließen, wenn sie in der Saison sind und dann eine Buchungsmöglichkeit für Events und Veranstaltungen brauchen.Was passiert, wenn ich mein Limit an Event-Buchungen überschreite?
Wenn Du die maximal zulässige Anzahl von Buchungen für Events oder Veranstaltungen in Deinem Abonnementpaket überschreitest, wirst Du vom System per E-Mail benachrichtigt. Du hast dann drei Tage Zeit, um entweder das Konto zu aktualisieren oder die Anzahl der Buchungen zu reduzieren (Du kannst uns gerne eine E-Mail schicken, wenn Du mehr Zeit benötigst).
>Wir werden Deine anstehenden Buchungen niemals löschen. Wenn Du Dein Limit nach drei Tagen immer noch überschreitest, wird das System keine neuen Event-Buchungen mehr annehmen, bis die Situation geklärt ist. Alle anderen Funktionen bleiben unverändert. Du und die Teilnehmer Deiner Events können also auch weiterhin bereits eingegebene Buchungen einsehen und bearbeiten.
Gibt es eine Gebühr, wenn meine Teilnehmer für die Event-Buchungen bezahlen?
Wenn Du möchtest, dass Deine Kunden die Buchungen für den Event im Voraus bezahlen, kannst Du das integrierte Online-Zahlungssystem nutzen. Dabei kannst Du aus mehreren verschiedenen Zahlungsanbietern wie PayPal oder Stripe wählen oder sogar eine Kombination mehrerer Zahlungsdienstleister anbieten. Diese senden die Zahlungen der Teilnehmer direkt auf Dein Bankkonto und ziehen eine Gebühr für ihren Service ab. Das Geld fließt nicht über das Online-Terminbuchungssystem von SuperSaaS und wir berechnen keine Gebühr.
Es ist auch möglich, das in unserer Software für Buchungszwecke integrierte „Guthabensystem“ zu nutzen, bei dem die Kunden im Voraus Guthaben kaufen, das sie dann für die Buchung von Terminen verwenden.
Weitere Informationen rund um das Bezahlen für Event-Buchungen findest Du in unserer Support Dokumentation.