Online Terminplanungssoftware für Spa & Wellness
Unsere kostenlosen Buchungskalender bleiben gratis.
Optimierte und stressfreie Terminplanung
Verwalte Buchungen für Massagen, Gesichtsbehandlungen, Körperbehandlungen und Wellness Programme effizient. Passe das Serviceangebot an, verwalte die Terminreservierungen der Therapeuten und organisiere spezielle Wellness-Events oder Wellness-Pakete.
Synchronisiere Termine automatisch mit Deiner persönlichen Kalender-App oder denen Deiner Mitarbeiter. Biete sichere Zahlungsoptionen für Dienstleistungen und nutze SMS oder E-Mail für Terminbestätigungen und Erinnerungen.
Beginnt bei nur € 7 je Monat, unsere online Terminbuchungskalender sind für Spas und Wellness-Zentren jeder Größe geeignet. Kostenpflichtige Pläne enthalten einfach alle Funktionen.
Funktionen unserer Software für Spa & Wellness
Kunden-Selbstbuchung
Spare Zeit und lege vorher fest, wann und wie Wellness-Kunden Termine im Terminbuchungskalender eigenständig buchen oder ändern dürfen
Passt sich an Deinen Spa an
Alle nötigen Funkionen für Spa & Wellness z. B. das Anbieten von sich wiederholenden Buchungen für Deine Stammkunden
Eigenes Layout & Formulare
Passe das Layout an und frage bei der Buchung nach wichtigen Informationen, z. B. Vorlieben der Behandlung, Verzichtserklärung oder der Vorgeschichte
Spa-Buchung in Deine Webseite einfügen
Integriere Deinen Online-Terminbuchungskalender für Wellness in Deine eigene (responsive) Website, z. B. über JavaScript oder WordPress-Plugin, und passe es an Dein Design an.
Wellness-Buchungen bestätigen
Versende automatisch eine E-Mail oder SMS, um den Wellness-Termin zu bestätigen, an ihn zu erinnern und für das Kommen zu danken
Dein Spa & Deine Regeln
Lege fest wann die Buchung für Spa & Wellness storniert, gebucht oder geändert werden darf, biete spezielle Rabatte und kontrolliere jeden Bereich Deiner Wellness-Terminbuchung
Viel Möglichkeiten für Zahlung
Bitte Deine Kunden direkt bei der Buchung vom Wellness-Termin zu bezahlen, setze Guthaben ein oder schicke später eine Rechnung über Deinen eigenen Zahlungsanbieter
Weitere Kalender nutzen
Nutze die Termine von anderen Kalendern, wie Google oder Outlook, um die freien Zeiten von Mitarbeitern im online Terminbuchungskalender für mögliche Wellness-Termine der Kunden zu sperren
Online-Terminbuchungskalender anpassen
Lege fest, wie oft Kunden Wellness-Termine buchen dürfen, baue Pufferzeit ein und ermögliche wiederholte Buchungen für eine Reihe von anschließenden Behandlungen
Kunden-Management
Lass Mitarbeiter Aufgaben bei der Termin-Verwaltung übernehmen oder erstelle Benutzergruppen im online Terminbuchungssystem mit Vorzugsrechten für bestimmte Kunden
Analyse & Einblick
Erhalte Einblicke in das Volumen der Buchungen oder exportiere die Zahlen in ein anderes Programm, z. B. Excel, um besser einen möglichen Ausgleich der Arbeitsbelastung zu steuern
Zuverlässige Sicherheit bei Terminbuchung
Die Daten von Deinen Kunden und ihren Terminbuchungen sind sicher und DSGVO-konform gespeichert, mit automatischen Backups und einer 24/7-Überwachung
Warum viele Spas und Wellness-Zentren Online-Buchungen anbieten?
Deine Kunden buchen Service für Wellness 24/7 online
Mit einer Online-Buchungssoftware kannst Du Deine Kunden (oder Nicht-Mitgliedern) die Möglichkeit geben, jederzeit online Reservierungen für Spa-Behandlungen, Massagen oder Wellness-Behandlungen zu machen. Die Automatisierung per Web spart Zeit, verhindert ungenutzte Termine und bietet den Kunden einen zusätzlichen Service.
- Kalender verbinden: Diese Funktion ist ideal für die Buchung einer Behandlung, bei der sowohl ein Raum als auch ein Therapeut verfügbar sein müssen.
- Wellness Pakete: ermögliche Kunden ganz einfach Spa-Pakete, Behandlungen oder andere Wellness-Erlebnisse zu ihrer Reservierung hinzufügen.
- Regelmäßige Buchungen: nutze die Software für einmalige Reservierungen oder für wiederkehrende Wellness-Termine.
- Unbegrenzt: Es gibt keine Grenze für die Anzahl der Mitarbeiter, Dienstleistungen oder Behandlungsräume, die ohne zusätzliche Kosten hinzugefügt werden können.
Vielfältige Geschäftsmöglichkeiten für Dein Spa und Wellness Business
Überlasse es der Software, die Zahlung im Voraus zu erledigen, entdecke auch neue Geschäftsmöglichkeiten.
- Flexible Zahlungen: biete die Zahlung bei der Buchung an oder verkaufe Guthaben-Pakete. Es ist auch möglich, im Nachhinein automatisch eine Rechnung über Deinen eigenen Zahlungsanbieter zu versenden.
- Preisregeln: steigere Deinen Umsatz, indem Du Deine eigenen Preisregeln aufstellst, z. B. 20 % Preiserhöhung an den Wochenenden
- Marketing: neue Kunden anwerben, indem Du eigene Gutscheine und Sonderangebote erstellst (z. B. „Erste Massage gratis“ oder „5 Behandlungen buchen, 1 gratis“).
- Bewertungen: erinnere Deine Kunden daran, Dir mitzuteilen, wie gut Deine Leistungen waren, und steigere die Anzahl der Bewertungen durch automatische Follow-up-Nachrichten.
Optimiert für Spa und Wellness Reservierungen
Viele unserer Kunden betreiben auch ein Spa oder Wellness-Center. Auf der Grundlage ihres Feedbacks haben wir die Software über viele Jahre hinweg optimiert und um neue Funktionen erweitert, sodass die Software nun alle Anforderungen an die Planung Deines Unternehmens abdeckt.
- Umfassende Anpassung: passe die Buchungssoftware so an, dass eine beliebige Anzahl von Therapeuten, Auswahl an Behandlungen und Übersicht der Verfügbarkeit von Räumen ohne zusätzliche Kosten möglich ist.
- Stornierungsbedingungen: gib Kunden die Möglichkeit, Termine bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zu stornieren oder zu verschieben. Verringere unerwünschte Stornierungen, indem Du bei der Buchung eines Termins eine Bestätigungsgebühr von den Kunden verlangst.
- An Ort und Stelle: verwende QR-Codes in Deinem Spa für die Reservierung vor Ort.
- Events: Verwende das Online-Terminbuchungssystem von SuperSaaS auch als Anmeldesystem, wenn Du in Deinem Zentrum Wellness-Veranstaltungen oder Retreats organisieren willst.
Spa & Wellness-Termine reservieren
Kunden lieben unser Buchungs-Tool
- Massage Therapie
- Kurort und Therapiezentrum
- Day Spa
- Wellness Retreats
- Holistisches Gesundheitszentrum
- Ayurvedische Spa
- Wellness Resorts
- Medizinische Bäder
- Wellness Hotel
- und mehr …
Im Gespräch mit einem langjährigen Kunden
Kate Dahl ist ein Jobcoach, der in Dänemark lebt und ursprünglich aus den Vereinigten Staaten stammt. Sie ist eine Jobberaterin für Menschen, die eine neue Chance suchen. Kate begann 2020 mit SuperSaaS, um ihre Termine online zu planen.
Lies die Geschichte von KateVerbinde Deinen Terminbuchungskalender mit Deiner Software und den Apps
Das Online-Terminbuchungssystem für Wellness, das Du mit Deinen bevorzugten Apps und Softwareprogrammen verbinden kannst
Microsoft Outlook
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Buchungs-Widget
PayPal
Stripe
Die Vorteile für Dein Wellness-Studio
Termin-Verwaltung:
Die Automatisierung der online Buchungsmöglichkeiten und Mitarbeiterverwaltung entlastet den Arbeitsalltag. Weniger Anrufe, selbständiges Koordinieren von Therapeuten und Wellness-Kunden, was Zeit spart und Fehler, wie doppelte Buchungen, reduziert.
Besserer Service
Online-Termin-Buchung ist modern und selbstverständlich geworden. Das schnelle Buchen von Terminen zu jeder Zeit bietet per Digitalisierung einen guten Service für Wellness-Kunden und verringert den Aufwand in der Kommunikation.
Direkter Kontakt
Automatische Erinnerungen an Wellness-Termine per E-Mail oder Textnachricht mit individuellen Texten schaffen einen direkten Kontakt über die Behandlung hinaus. So bleibt mehr Zeit für persönliche Gespräche und Kunden-Bindung.
FAQ Online-Terminbuchung Spa & Wellness
Die Antworten zum Thema Online-Terminbuchungssystem für Spa und Wellness
Fragen zum online Terminbuchungssystem für Wellness
Was SuperSaaS beim Wellness-Buchen von der Konkurrenz unterscheidet?
SuperSaaS bietet mehr Funktionen als andere Terminbuchungssysteme zur Wellness-Terminbuchung an, da wir das System in den letzten 15 Jahren auf der Grundlage von Kundenfeedback kontinuierlich verbessert haben.Dadurch wird sichergestellt, dass das System in der Regel an Deine bevorzugten Arbeitsablauf rund um die Wellness angepasst werden kann, anstatt dass Du Deinen Geschäftsprozess an die Möglichkeiten des Systems anpassen musst.
Wegen der Größe unseres Unternehmens können wir die Kosten auf eine große Zahl von Kunden verteilen, was zu einem günstigeren Preis führt.
Brauche ich für die Wellness-Terminbuchung eine eigene Website?
SuperSaaS kann nahtlos in jede Website integriert werden. Wenn Du noch keine eigene Website hast, kannst Du den Link zu einem Wellness-Terminbuchungskalender auch direkt verwenden, in Deine E-Mail-Signatur einfügen, ihn über WhatsApp teilen oder auf Deine Facebook-, LinkedIn- oder Instagram-Seite stellen.Gibt es eine mobile App zur Buchung von Wellness-Terminen?
Wenn Du (oder Deine Kunden) einen Terminbuchungskalender online mit einem mobilen Gerät, wie z. B. einem iPhone oder Android, ansehen, zeigt das System automatisch eine für mobile Geräte optimierte Version von Deinem Wellness-Buchungskalender.
Du kannst Deinen Buchungskalender für Wellness-Termine auch über ein Symbol auf einem iPad oder iPhone zeigen. Es sieht dann wie eine App zur Verwaltung für Wellness-Buchung aus. Dafür musst Du nicht in den App Store, um es herunterzuladen. Du kannst das in wenigen Schritten selber einrichten, siehe dazu den Bereich zu den mobilen Geräten für Wellness-Termine für weitere Informationen.
Was kostet online Terminbuchung für Wellness?
Ist die kostenlose Version für Wellness-Buchungen wirklich kostenlos?
SuperSaaS kann zu 100 % kostenlos genutzt werden. Die kostenlose Version der online Terminbuchung für Wellness hat ein Limit von 50 Terminen und Werbung wird auf der Seite für Buchungen gezeigt, zusammen mit ein paar anderen Einschränkungen.Informationen dazu findest Du auf der Seite mit der Preisübersicht für Wellness-Terminbuchungen. Wenn Du Dich für ein längeres Abonnement im Online-Terminbuchungssystem festlegst, als einen Monat, dann werden die Preise sogar noch günstiger als in der Preisübersicht angegeben. Den kostenlosen Service kannst Du gerne dauerhaft für private und nicht kommerzielle Zwecke nutzen.
Kann ich zu einem größeren oder kleineren Tarif mit Wellness-Buchungen wechseln?
Du kannst jederzeit ein Upgrade oder Downgrade von Deinem Terminbuchungssystem durchführen, die Zahlungen werden automatisch angepasst. Es ist sogar möglich zur kostenlosen Version zurückkehren, wenn Du das Buchungssystem für Wellness eine Zeit lang nicht brauchst. Und dann kannst Du später wieder darauf zurückzugreifen. Wellness-Zentren mit saisonalem Betrieb müssen also nur dann ein Abonnement abschließen, wenn sie in der Saison wirklich Buchungen von Kunden erwarten.Was passiert, wenn ich mein Terminlimit im Wellness-Buchungssystem überschreite?
Wenn Du die maximal zulässige Anzahl von Terminen in Deinem Abonnementpaket für Wellness-Buchungen überschreitest, wirst Du vom System per E-Mail benachrichtigt. Du hast dann drei Tage Zeit, um entweder das Konto hochzustufen oder die Anzahl der Termine zu reduzieren (Du kannst uns gerne eine E-Mail schicken, wenn Du mehr Zeit benötigst).
Deine vorhandenen Termine werden wir niemals löschen. Wenn das Limit von Deinem Wellness-Terminbuchungssystem nach drei Tagen immer noch überschritten ist, dann nimmt das System keine neuen Termine mehr an, solange bis die Situation geklärt ist. Alle anderen Funktionen im Konto bleiben unverändert. Deine Kunden und Du können also auch weiterhin bereits eingegebene Termine der Wellness-Buchung einsehen und bearbeiten.
Fragen zum online Terminbuchungskalender für Wellness
Kann ich meinen Wellness-Buchungskalender mit anderen Kalendern verbinden?
Du kannst die Verfügbarkeit Deiner Online-Termine für Wellness von Deinem persönlichen Google- oder Outlook-Kalender abhängig machen. SuperSaaS ruft nur Deine Frei/Gebucht-Informationen ab, wir importieren keine Termine.
Auf diese Weise kannst Du Kunden erlauben, einen Termin in Deinem Buchungskalender für Wellness in SuperSaaS zu planen, ohne dass jemand Zugriff auf die Details in Deinem persönlichen Kalender hat. So können die Wellness-Therapeuten beispielsweise alle ihre Zeiten sperren, wenn sie nicht für Buchungen und Termine zur Verfügung stehen können.
Und umgekehrt ist es möglich, dass alle gebuchten Termine in einen anderen externen Kalender exportiert werden, sodass jeder Mitarbeiter immer eine Übersicht über seine Termine rund um Wellness-Terminabstimmung behalten kann.
Welche Online-Terminbuchungskalender sind für Wellness passend?
Wenn ein einzelner Therapeut verschieden lange Wellness-Angebote für Einzelkunden anbieten will, dann ist der Ressourcenplan Kalender passend. Dabei ist der Therapeut oder der Raum (wie ein Massageraum) die Ressource, die Wellness-Kunden buchen können. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Wellness-Terminbuchungskalender bei einem Therapeuten für Einzeltermine kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.
Wenn Du verschiedene Wellness-Anwendungen für mehrere Personen zugleich anbieten willst, dann ist der Kapazitätsplan Kalender passend für Dich. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Wellness-Event-Buchungskalender kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.
Wenn Du mehrere Wellness-Therapeuten verwalten willst, die zu festen Zeiten Einzel-Termine anbieten wollen, dann ist die Kombination von Ressourcenplan für die Therapeuten und Serviceplan für die Buchungen von Kunden ideal. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Buchungsangebot für feste Wellness-Einzeltermine mit mehreren Therapeuten und Räumen kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.
Im online Terminbuchungssystem von SuperSaaS kannst Du beliebig viele Buchungskalender und Formulare für die Verwaltung rund um Wellness erstellen. Teste es gründlich und behalte diejenigen, die gut zu den Voraussetzung von Deinem Wellness-Zentrum passen.
Wie kann ich den online Terminbuchungskalender für Wellness anpassen?
Entscheide, wer Zugang zu Deinem Wellness-Buchungskalender haben darf. Du kannst Superbenutzer einrichten, die zusätzliche Rechte haben und Dir bei der Verwaltung im Konto für die Verwaltung der Buchungen und Kunden des Wellness-Zentrums helfen können. Erfahre mehr darüber, wie Du den Zugang zum Konto und zu den einzelnen Terminbuchungskalendern für Wellness steuern kannst.
Zahlung und Rechnungsstellung
Gibt es eine Gebühr, wenn Kunden online bezahlen für Wellness?
Wenn Du möchtest, dass Deine Kunden die Wellness-Termine im Voraus bezahlen, kannst Du das integrierte Online-Zahlungssystem nutzen. Wähle dabei aus verschiedenen Zahlungsanbietern wie PayPal oder Stripe oder biete sogar eine Kombination mehrerer Anbieter für die Zahlung der Wellness-Anwendungen an. Diese senden Zahlungen direkt auf Dein Bankkonto und ziehen eine Gebühr für ihren Service ab. Das Geld fließt nicht über SuperSaaS und wir selber berechnen keine Gebühr für Zahlungen.
Es ist auch möglich, das eingebaute „Guthabensystem“ zu nutzen. Dabei können Wellness-Kunden das Guthaben für die Buchung von Wellness entweder im Voraus Guthaben kaufen oder Du kannst Deinen Kunden das Guthaben direkt geben. So können sie dann Guthaben zur Buchung von Terminen verwenden.
Mehr Informationen über die Zahlungsmöglichkeiten für Wellness-Anwendungen findest Du hier.
Wo erhalte ich Überblick über die Rechnungen und Wellness-Buchungen im online Terminbuchungssystem?
In Deinem Konto für online Wellness-Buchungen in SuperSaaS kannst Du jederzeit den aktuellen Stand und die Anzahl aller Buchungen sehen unter Dashboard und Nutzungsinfos.
Die Rechnungen für die Nutzung des online Terminbuchungssystems für Wellness findest Du oben rechts unter Abo-Status im Dashboard.
Einen Überblick über die Wellness-Buchungen findest Du in jedem online Terminbuchungskalender unter ÜBERWACHEN.
Kann ich meinen Kunden eine Rechnung stellen?
Wenn Du einen online Zahlungsservice nutzt, um damit die Bezahlung für die Wellness-Buchungen einzuholen, dann kannst Du den Zahlungsdienstleister zu jeder Wellness-Buchung auch eine Rechnung erstellen und diese an Deine Kunden schicken lassen.
Alternativ kannst Du natürlich auch die Zahlung vor Ort wählen für Deine Wellness-Buchungen und selber eine eigene Rechnungslegung für Kunden erstellen.