Online Buchungssystem für Events & Gruppen
Unsere kostenlosen Buchungskalender bleiben gratis.
Das Buchen für Events und Gruppen einfach machen
Unsere Plattform eignet sich hervorragend für die Verwaltung verschiedener Gruppenaktivitäten und Veranstaltungen. Ob es um die Organisation von Großveranstaltungen, Gemeindeversammlungen oder Bildungsseminaren geht, unser Service kann an die spezifischen Anforderungen Deiner Gruppe und Organisation angepasst werden.
Die nahtlose Integration mit mehreren Kalenderanwendungen stellt sicher, dass Organisatoren auch auf ihren mobilen Geräten informiert bleiben.
Beginnend bei nur € 7 pro Monat ist unser nutzungsbasiertes Abonnementmodell darauf ausgelegt, mit der Größe Deines Unternehmens zu wachsen.
SuperSaaS eignet sich für jeden Event oder jede Veranstaltung
Professionelle & informelle Events
Entertainment & Reisen
Bildung
Merkmale unserer Software zur Buchung für Gruppen
Selbstbuchende Kunden
Vorher festlegen, ob und wann Gruppenmitglieder oder Teilnehmer im online Terminbuchungskalender ihre Teilnahme ohne Deine Hilfe buchen oder verschieben können und spare so Zeit.
Passt sich an Dein Event-Business an
Nutze alle Funktionen für Veranstaltungen oder Gruppen-Kurse, wie das Abgleich der Terminpläne der Organisatoren mit den Buchungen der Mitarbeiter und sorge für die sichere Verfügbarkeit von qualifizierten Veranstaltungsprofis
Individuelle Layouts & Formulare
Passe das Layout an und frage nach die Besucher von Deinem Event bestimmte Informationen ab, z. B. welches Essen und welche Getränke gewünscht wird bei der Veranstaltung
Event-Buchung in Deine Webseite einfügen
Integriere Deinen Online-Terminbuchungskalender für Veranstaltungen in Deine eigene (responsive) Website, z. B. über JavaScript oder WordPress-Plugin, und passe es an Dein Branding an.
Event-Buchungen bestätigen
Versende automatisch eine E-Mail oder SMS, um den gebuchten Termin bei dem Event zu bestätigen, an ihn zu erinnern und für die Teilnahme zu danken
Dein Event & Deine Regeln
Lege fest wann die Teilnahme an Deine Veranstaltung storniert, gebucht oder geändert werden darf und biete spezielle Rabatte, mit SuperSaaS kannst Du jeden Aspekt Deiner Event-Buchung kontrollieren
Integriere Zahlungsmöglichkeiten
Bitte Deine Kunden direkt bei der Buchung des Events dafür zu bezahlen, nutze Guthaben als Zahlung oder schicke später eine Rechnung über Deinen eigenen Zahlungsanbieter
Synchronisiere mit anderen Kalendern
Verknüpfe Deinen Google-Kalender, damit die dortigen Termine in Deinem SuperSaaS-Terminbuchungskalender als nicht verfügbar angezeigt werden.
Kalender-Anpassung
Setze Teilnehmer auf eine Warteliste, füge Pufferzeit zwischen Event-Elementen hinzu und erstellen wiederkehrende Buchung für sich fortsetzende Veranstaltungen
Management der Teilnehmer
Erhalte Hilfe von Mitarbeiter als Superbenutzer beim Verwalten von Aufgaben im Online-Terminbuchungssystem oder erstelle Nutzer Gruppen mit besseren Konditionen sowie Zugriff auf bestimmte Event-Buchungskalender
Reporte & Analysen
Gewinne Einblicke in Dein vergangenes und kommendes Buchungsaufkommen für Veranstaltungen, oder exportiere Analysedaten in verschiedene Apps wie Excel für ein effektives Veranstaltungsmanagement.
Sichere & zuverlässige Event-Buchungen
Deine Daten der Event-Buchung und die Deiner Kunden sind sicher und DSGVO-konform gespeichert, mit automatischen Backups und einer 24/7-Überwachung
Warum Organisatoren von Veranstaltungen eine Buchungssoftware für Veranstaltungen einsetzen
Ermögliche es den Teilnehmern, Veranstaltungen und das Treffen in der Gruppen 24/7 zu buchen
Ermögliche eine mühelose Online-Terminplanung für Deine Veranstaltungen, Seminare oder Workshops, sodass sich die Teilnehmer nach Belieben anmelden können. Optimiere Deinen Prozess der Veranstaltungsplanung, spare Zeit und stelle sicher, dass Deine Veranstaltungen ausgebucht sind.
- Reduziere Verwaltungsaufgaben: automatisiere den Buchungs- und Registrierungsprozess, um Dich mehr auf den Inhalten der Veranstaltung und weniger auf administrative Aufgaben zu konzentrieren.
- Minimiere No-Shows: automatische Buchungsbestätigungen und -erinnerungen versenden, um eine hohe Quote für die Teilnahme zu erreichen.
- Flexible Zeitplanung: setze die Terminplanungssoftware sowohl für einzelne Veranstaltungsanmeldungen als auch für die Buchung mehrerer Veranstaltungseinheiten, wie bei einem Seminar ein.
- Verwaltung der Kapazitäten: verwalte ganz einfache die Teilnehmerzahl für jede Einheit der Veranstaltungs-Reihe und stelle sicher, dass die Veranstaltungen weder unter- noch überbucht sind.
- Maximiere die Teilnahme: halte eine hohe Auslastung aufrecht, indem überzählige Plätze automatisch an Teilnehmer auf der Warteliste vergeben werden, sobald sie frei werden.
Finde neue Geschäftsmöglichkeiten
Sichere Dir Zahlungen im Voraus und erschließe gleichzeitig neue Möglichkeiten für Wachstum und Kunden-Bindung durch Deine Veranstaltungen.
- Vorauszahlungen: Rationalisiere die Bezahlung durch direkte Annahme der Zahlungen zum Zeitpunkt der Buchung.
- Guthaben-Pakete: biete Guthaben in Paketen an, um das Buchen mehrerer Veranstaltungen über einen längeren Zeitraum hinweg anzubieten.
- Dynamische Preisgestaltung: setze Preisstrategien für die Spitzenzeiten der höchsten Nachfrage oder Last-Minute-Angebote für freie und noch nicht ausgebuchte Veranstaltungen ein.
- Sonderangebote: neue und wiederkehrende Besucher mit Werbeaktionen anwerben (z.B., „Anmelden für Zwei, erhalte das Dritte zum halben Preis“ oder „Rabatte für Frühbucher“).
- Zusätzliche Angebote: setze eine Cross-Promotion im Buchungsvorgangs für andere Veranstaltungen, Waren oder Dienstleistungen ein, um für weitere Angebote zu werben.
Zugeschnitten für Gruppentreffen und Veranstaltungen
Dank der Erfahrungen von Veranstaltungsexperten wurde unsere Plattform so weiterentwickelt, dass sie den komplexen Anforderungen an die Verwaltung von Veranstaltungsanmeldungen gerecht wird und sowohl für Veranstalter als auch für Teilnehmer einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
- Unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen: Organisiere und verwalte die Termine für so viele Veranstaltungen wie nötig, ohne zusätzliche Gebühren für mehrere Einträge.
- Teilnehmer-Informationen: erfasse bei der Registrierung wichtige Besucherdaten und exportiere die Daten, um die Teilnahme zu überprüfen oder Namensschilder zu drucken.
- Kundenbindung nach dem Event: Versende automatisch ein Dankeschön, Umfragen oder nachfolgendes Material um die Interaktion mit dem Kunden auch nach der Veranstaltung fortzusetzen und so die Kundenbindung insgesamt zu stärken.
- Flexible Rücktrittsbedingungen: lege klare Bedingungen dafür fest, wie Teilnehmer ihre Anmeldungen ändern oder stornieren können, damit Deine Veranstaltungen voll sind und die Teilnehmer informiert bleiben.
Terminbuchung online einfach in Deine Website einfügen oder als eigenständige Anwendung verwenden.
Kunden lieben unser Buchungs-Tool
- Konzerte
- Wohltätigkeitsveranstaltungen
- Kirchen Treffen
- Gemeindezentren
- Jugend-Mentoring-Programme
- Seniorenbetreuung
- Freiwilligen-Programme im Gesundheitswesen
- Katastrophenhilfsorganisationen
- Kulturelle Projekte
- Gemeinschaftsgärten
- und mehr …
Im Gespräch mit einem langjährigen Kunden
Kate Dahl ist ein Jobcoach, der in Dänemark lebt und ursprünglich aus den Vereinigten Staaten stammt. Sie ist eine Jobberaterin für Menschen, die eine neue Chance suchen. Kate begann 2020 mit SuperSaaS, um ihre Termine online zu planen.
Lies die Geschichte von KateVerbinde Deinen Buchungskalender mit Deinen bevorzugten Apps und Softwareprogrammen
Das Online-Terminplanungssystem, das Du mit Deinen bevorzugten Apps und Softwareprogrammen integrieren kannst
Microsoft Outlook
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Buchungs-Widget
PayPal
Stripe
Die Vorteile für Dein Unternehmen
Höhere Effizienz
Durch die Automatisierung des Buchungsprozesses entfällt die Notwendigkeit, dass jemand von Hand Anrufe entgegennimmt und Termine koordiniert, was Zeit spart und menschliche Fehler wie Überbuchungen reduziert.
Glückliche Kunden
Das sofortige Buchen von Veranstaltungen zu jeder Zeit macht das Hin und Her, um zu kommunizieren, überflüssig. Diese Art von Selbstbedienungsfunktion wird von den Kunden von heute in der Regel bevorzugt.
Terminausfall minimieren
Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS verringern die Zahl der vergessenen oder verpassten Buchungen erheblich und sorgen dafür, dass Deine Veranstaltung gut besucht ist.
FAQ
Die Antworten, von denen Du nie wusstest, dass Du sie brauchen kannst
Allgemeine Fragen
Was SuperSaaS von der Konkurrenz unterscheidet?
SuperSaaS bietet mehr Funktionen als andere Terminbuchungssysteme, da wir das System in den letzten 15 Jahren auf der Grundlage von Kundenfeedback kontinuierlich verbessert haben.Dadurch wird sichergestellt, dass das System in der Regel an Deine bevorzugten Arbeitsablauf angepasst werden kann, anstatt dass Du Deinen Geschäftsprozess an die Möglichkeiten des Systems anpassen musst.
Aufgrund unserer Größe können wir unsere Kosten auf eine große Anzahl von Kunden verteilen, was zu einem günstigeren Preis führt.
Brauche ich eine eigene Website?
SuperSaaS kann nahtlos in jede Website integriert werden. Wenn Du (noch) keine Website hast, kannst Du den Link zu einem SuperSaaS-Terminbuchungskalender auch direkt verwenden, in Deine E-Mail-Signatur einfügen, ihn über WhatsApp teilen oder auf Deine Facebook-, LinkedIn- oder Instagram-Seite stellen.Gibt es eine mobile App?
Wenn Du (oder Deine Kunden) einen Terminbuchungskalender online mit einem mobilen Gerät, wie z. B. einem iPhone oder Android, ansehen, zeigt das System automatisch eine für mobile Geräte optimierte Version.
Du kannst Deinen Buchungskalender auch über ein Symbol auf einem iPad oder iPhone zeigen. Es sieht dann wie eine App aus, aber Du musst nicht den App Store besuchen, um es herunterzuladen. Siehe dazu den Bereich zu den mobilen Geräten für weitere Informationen.
Kann ich SuperSaaS mit anderen Kalendern verbinden?
Du kannst die Verfügbarkeit Deiner SuperSaaS-Termine von Deinem Google- oder Outlook-Kalender abhängig machen. SuperSaaS ruft nur Deine Frei/Gebucht-Informationen ab, wir laden Deine Termine nicht herunter.
Auf diese Weise kannst Du Benutzern erlauben, einen Termin in Deinem persönlichen Kalender zu planen, ohne dass jemand Zugriff auf die Details in Deinem Kalender haben muss.
Abonnements und Rechnungsstellung
Ist die kostenlose Version wirklich kostenlos?
SuperSaaS kann auf unbestimmte Zeit zu 100 % kostenlos genutzt werden und erfordert zu Beginn keine Kreditkarteninformationen. Die kostenlose Version hat ein Limit von 50 Terminen und Werbung wird auf der Kalenderseite gezeigt, zusammen mit ein paar anderen Einschränkungen.Informationen darüber findest Du auf der Seite mit der Preisübersicht. Den kostenlosen Service kannst Du gerne weiterhin für private und nicht kommerzielle Zwecke nutzen.
Kann ich zu einem größeren oder kleineren Tarif wechseln?
Du kannst jederzeit ein Upgrade oder Downgrade durchführen, die Zahlungen werden automatisch angepasst. Es ist sogar möglich zur kostenlosen Version zurückwechseln, wenn Du das System eine Zeit lang nicht brauchst, und später wieder darauf zurückzugreifen. Saisonale Betriebe müssen also nur dann ein Abonnement abschließen, wenn sie in der Saison sind.Was passiert, wenn ich mein Terminlimit überschreite?
Wenn Du die maximal zulässige Anzahl von Terminen in Deinem Abonnementpaket überschreitest, wirst Du vom System per E-Mail benachrichtigt. Du hast dann drei Tage Zeit, um entweder das Konto zu aktualisieren oder die Anzahl der Termine zu reduzieren (Du kannst uns gerne eine E-Mail schicken, wenn Du mehr Zeit benötigst).
>Wir werden Deine anstehenden Termine niemals löschen. Wenn Du Dein Limit nach drei Tagen immer noch überschreitest, wird das System keine neuen Termine mehr annehmen, bis die Situation geklärt ist. Alle anderen Funktionen bleiben unverändert. Du und Deine Benutzer können also auch weiterhin bereits eingegebene Termine einsehen und bearbeiten.
Gibt es eine Gebühr, wenn meine Benutzer für Buchungen bezahlen?
Wenn Du möchtest, dass Deine Kunden die Termine im Voraus bezahlen, kannst Du das integrierte Online-Zahlungssystem nutzen. Dabei kannst Du aus mehreren verschiedenen Zahlungsanbietern wie PayPal oder Stripe wählen oder sogar eine Kombination mehrerer Zahlungsdienstleister anbieten. Diese senden die Zahlungen direkt auf Dein Bankkonto und ziehen eine Gebühr für ihren Service ab. Das Geld fließt nicht über SuperSaaS und wir berechnen keine Gebühr.
Es ist auch möglich, das eingebaute „Guthabensystem“ zu nutzen, bei dem die Kunden im Voraus Guthaben kaufen, die sie dann für die Buchung von Terminen verwenden.
Weitere Informationen findest Du in unserer Support Dokumentation.